Office Manager 20 uur @ SPAR university HQ Deventer

📅 Agenda management on point, je  plant afspraken strak in, houdt alle agenda’s up-to-date en zorgt dat iedereen precies weet wat er speelt. Niets glipt langs je heen.

📬 Inbox management, je beheert mailboxen, beantwoordt berichten en geeft opvolging aan acties.

🎯 Organiseren en coördineren, je organiseert meetings, borrels, evenementen en teamuitjes van voorbereiding tot uitvoering.

🗂 Administratie geregeld, je verwerkt documenten, houdt bestanden actueel en zorgt voor een kloppend archief, zowel digitaal als fysiek.

🎁 Sfeer en aandacht, je regelt cadeaus voor ons relatienetwerk, houdt verjaardagen bij en zorgt voor een positieve sfeer op kantoor. Alles is netjes, uitnodigend en goed georganiseerd.

💻 Projecten oppakken, je ondersteunt de Chief Retail Officer bij uiteenlopende projecten. Of het nu gaat om nieuwe ideeën uitwerken, acties uitzetten of samen resultaten realiseren, jij zorgt dat het gebeurt.

✅ Je hebt HBO-denkniveau en 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zodat je precies weet hoe je een ondernemer ondersteunt

✅ Je werkt zelfstandig, bent betrouwbaar en zorgt dat afspraken altijd worden nagekomen

✅ Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en hebt een getting things done-mentaliteit. Je pakt dingen proactief op en stelt vragen in plaats van zaken uit te stellen

✅ Je krijgt energie van regelen en organiseren, van een volle agenda tot een verrassend event

✅ Je communiceert open, eerlijk en duidelijk live en online uiteraard in correct Nederlands

✅ Je bent digitaal vaardig en werkt graag met tools als Asana, Metricool, Tamigo en Google Workspace

✅ Je bent representatief en gastvrij en bloeit op in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is

✅ Startdatum per 1 september 2025